Privacyverklaring dimensioneringstool

Wat blijft in uw browser

Het bestand met kwartierdata dat u uploadt en alle berekeningen daarop blijven in uw browser. Deze gegevens worden niet naar onze server verzonden en niet opgeslagen.

Wat wij verwerken

• Contactgegevens die u invult om de resultaten te zien: bedrijfsnaam, KvK-nummer, uw naam en e-mailadres, plus uw keuze om al dan niet op de hoogte gehouden te worden.
• Een samenvatting van uw invoer en het advies: de gekozen vraag, aansluitwaarde, jaarverbruik, soort bedrijf, contractvorm en de kerngetallen van het advies. Geen meetreeksen.
• Anonieme gebruiksgegevens: welke stap van de tool is bekeken of afgerond, gekoppeld aan een willekeurig sessienummer dat na het sluiten van de browser vervalt. Geen IP-adres, geen cookies, geen browserkenmerken.
• Postcode, als u die opgeeft: alleen om de zoninstraling van de locatie op te halen; de postcode wordt omgezet naar coördinaten en niet bij uw contactgegevens bewaard.

Waarom

Om het advies te tonen, om contact met u op te nemen over het advies (gerechtvaardigd belang en, voor nieuwsberichten, uw toestemming), en om de tool te verbeteren.

Hoe lang

Contactgegevens en samenvatting: 24 maanden. Anonieme gebruiksgegevens: 12 maanden. Daarna worden ze automatisch verwijderd.

Wie er bij kan

• EnergyKonnex ([INVULLEN: rechtspersoon en adres]), verwerkingsverantwoordelijke; de gegevens staan op onze eigen servers in Nederland.
• Ons interne berichtensysteem (Mattermost, zelf gehost) ontvangt per aanvraag een melding met uw contactgegevens en de samenvatting.
• Cloudflare levert de beveiliging van de verbinding en de anti-spamcontrole (Turnstile) op het formulier.
• Open-Meteo (weerdata) en PDOK (Kadaster) ontvangen alleen coördinaten of een postcode, geen persoonsgegevens.

Uw rechten

U kunt inzage, correctie of verwijdering vragen via [INVULLEN: e-mailadres]. Wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.